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关于学务管理若干工作细则
2013-12-11 16:45   审核人:

关于学务管理若干工作细则

新生入学

1、编制新生名册

根据招生录取名册按专业、班级编制新生名册。名册包括学号、姓名、性别、身份证号、通讯地址、邮编等项。

1)分站、编班

根据集中就近的原则分站、编班。班级番号的规定:

           

例如:ZH1118

专科函授 发电厂及电力系统专业  11年录取  本专业班级排序号为18

班级番号中字母的含义:

字母

BG

BH

BY

ZH

ZY

字母含义

高起本

专升本

函授

专升本业余

专科函授

专科业余

本校各专业简称及专业代号编制如下:

专业代码

专业名称

简称

学习形式

层次

1220

电气工程与自动化  

电(工)

函授

本科

1223

机械设计制造及其自动化  

函授

本科

1320

电气工程与自动化    

电(工)

业余

本科

1620

电气工程及其自动化  

 

业余

本科

1623

机械设计制造及其自动化  

 

业余

本科

1403

热能与动力工程  

 

函授

专升本

1405

市场营销(电力)  

 

函授

专升本

1420

电气工程及其自动化  

 

函授

专升本

1423

机械设计制造及其自动化  

 

函授

专升本

1426

工商管理  

工商

函授

专升本

1428

会计学  

 

函授

专升本

1444

材料成型及控制工程  

材料

函授

专升本

3203

电厂热能动力装置  

 

业余

专科

3210

电力系统自动化技术  

 

业余

专科

3214

会计  

 

业余

专科

3215

电气自动化技术  

电气

业余

专科

3218

机电一体化技术  

 

业余

专科

3219

计算机应用技术  

计(应)

业余

专科

3239

电子信息工程技术  

电子

业余

专科

3242

数控技术  

 

业余

专科

3243

模具设计与制造  

模具

业余

专科

3246

火电厂集控运行  

 

业余

专科

3401

发电厂及电力系统  

 

函授

专科

3402

电力系统继电保护  

 

函授

专科

3403

电厂热能动力装置  

 

函授

专科

3404

通信工程  

通信

函授

专科

3405

市场营销(电力)  

 

函授

专科

3406

计算机信息管理  

 

函授

专科

3407

企业管理  

 

函授

专科

3408

供用电技术  

 

函授

专科

3414

会计  

 

函授

专科

3415

电气自动化技术  

电气

函授

专科

3416

输变电工程技术    

输电

函授

专科

3418

机电一体化技术  

 

函授

专科

3419

计算机应用技术  

计(应)

函授

专科

3430

城乡供用电及管理  

供管

函授

专科

3439

电子信息工程技术    

电子

函授

专科

3440

工程管理  

工管

函授

专科

3441

输电线路工程  

 

函授

专科

3442

数控技术  

 

函授

专科

3443

模具设计与制造  

模具

函授

专科

3446

火电厂集控运行  

集控

函授

专科

2)编制学生学号

学号编制的规定:

     

例如:1134011820

11年录取 专科函授 发电厂及电力系统专业 班次为18 学生序号为20

2、报到、交费

新生接到录取通知后,应携带如下材料:(1)录取通知书(2)身份证原件(3)小二寸近期免冠彩色照片二张(4)专升本的学生须携带本人专科毕业证书原件及复印件,并出具从中国高等教育学生信息网上打印出的《教育部学历证书电子注册备案表》,在指定时间和地点办理报到手续。报到时,学生须填写学生证以及填写学籍卡一式二份,学籍卡函授部及函授站各存一份;同时交纳第一学年学费与部分书本费。

3、整理招生录取花名册交校案室存档。

   

函授生每学期均要办理注册手续,以续本学期的学籍。

1、每学期第一次集中面授需在函授站办理报到、注册手续。

2、每学年第一学期的第一次面授还需办理缴纳本学期学费手续,毕业前需缴清教材费等费用。

3、各函授站在每学期第一次面授结束后将本站各班注册名单报函授部,不能按期报到注册者必须有完备的请假手续(本人申请、单位签署意见或医生证明、函授站意见),函授部每年十月统计一次在籍生人数。

4、各函授站于每年十一月底以前,将本学年学费及教材费汇入学校账户。

学习管理

1、免修

 国家承认学历的各类高等学校的专科以上(包括专科)毕业生、肄业生、结业生,可以申请免修免考同层次或低于原层次已经修过并经考核合格的名称相同或学时相同、教学要求基本相同的课程。

取得自学考试专科以上毕业证书、单科合格证书的学生,可以申请免修免考同层次或底于原层次名称相同或学时相同、教学要求基本相同的课程。

主要必修课程、毕业设计不得申请免修。

学生申请免修的课程门数不得超过该专业教学计划总学时数或课程总门数的五分之一。

申请免修手续每学期办理一次,必须在该课程开课前两周内办理手续,由学生本人填写“免修申请表”(附表一),并附已学课程成绩报告单原件与复印件(复印件交函授部留存)报函授部,经批准免修的学生名单由函授部通知函授站。在课程面授期间,一律不补办申请手续。

2、成绩报告

平时成绩记分卡和学生成绩报告表

每学期下达教学任务的同时发给教师“平时成绩记分卡”和“学生成绩报告表”。

学期考试结束一周内,任课教师将考试答卷和“学生成绩报告表”一并交函授部,“平时成绩记分卡”由教师本人保存备查。

“学生成绩报告表”是原始成绩记载表,一定要有任课教师签名才有效。学生成绩报告不得涂改,若有涂改,涂改处必须由任课教师签名盖章,否则无效。

学期结束,各课程的“学生成绩报告表”按班级装订成册,由函授部妥善保存。

3、学生成绩

学期结束,学生在该学期各课程成绩录入在继续教育学院学籍管理系统内,函授站及学生本人可登录后自行查询。函授部在每学期结束时打印出不及格学生及缺考需补考学生名单通知函授站,由班主任通知学生本人。

学业的各课成绩(含补考成绩)永久保存。

学籍处理

学籍处理包括升级、留级、休学、复学、转学、转专业等。学籍处理必须及时在学籍管理系统上进行办理。

1、休学、复学、退学

休学、复学  学生休学、复学均由本人填写申请表(附表二),辅导站签署意见,报函授部批准后,由函授部发通知。

退学  学生本人因故要求退学,手续与休学相同;因学习成绩原因应退学者,由函授部发通知;因考勤缘故应退学者,由函授站报告函授部批准后由函授部发通知。

学生休学、复学、退学通知一式三份,分别留存函授部、函授站及学生本人。

2、转学、转专业

转学  按学籍管理规定转学的学生,必须由本人申请,转出和转入学校同意,填写转学申请表(附表四)并附原录取学校招生录取名册复印件(必须有清晰的招生录取专用章)及已学课程成绩(必须有转出学校印章)。转入的学生应及时编学号、建立学籍卡,并编入相应的班级。

转学办理时间一般为学期开学的一个月内。特殊原因在期中转入的,按一学期收费,转出学生不退学费。

转专业   转专业一般在二年级以前进行,并在同科类、同层次、同形式专业间转换。转专业只允许转一次。转专业由学生填写申请表(附表三),函授部批准。

转学及转专业结束后,应及时通知有关函授站。

评优工作

学生评优工作在函授站进行。填写登记表,函授站签署意见,函授部审核,继续教育学院审批。优秀学员及优秀函授毕业生荣誉应体现于函授生档案中,并在学籍卡上详细记载。

每年3月份评比上学年的优秀函授学员,函授站应于1月底将材料报函授部。

毕业班评选优秀函授学员及优秀函授毕业生在毕业鉴定的基础上进行。毕业学期期末考试后将初评材料报函授部,毕业设计成绩评定后,若有变化,可再进行调整。

毕业工作

1、历年有不及格课程的学生,由函授部安排在最后一学期中进行毕业前补考。毕业学期不及格课程的补考在毕业之前进行。逾期不参加补考者作自动放弃,以后不再办理。

2、毕业学期期中发“毕业生登记表”,学生填写后交函授站,函授站签署意见后交函授部签署意见。

3、核对学生各种费用交纳情况(学费、教材费等)。

4、编制毕业生名册,制作毕业生电子注册照片,办理毕业证书及验印工作。

5、各函授站应对毕业生的姓名、性别、身份证号码、学习形式、学习层次、学习专业等进行核对,并签字确认。姓名、性别、身份证号码必须准确无误,若有误差必须出示当地公安部门的证明材料,如新的信息无法通过教育部学籍系统审核,则按录取信息办理毕业证书。

6、毕业证书及毕业生档案统一交函授站,由函授站发给学生本人或学生单位。发证签收单由函授站留存。

7、毕业生档案包括毕业生登记表与学习成绩记载表。学习成绩记载表应盖函授部章,毕业生档案封皮盖骑缝章。

学位工作

1、本科毕业生按照《南京工程学院成人高等教育学士学位授予实施细则》

的规定条件申请学位。

2、每年四月下旬接受毕业生学位申请。学生在继续教育学院网站上下载学

位申请表,填写并交函授站,函授站签署意见后于四月底报函授部。

3、函授部初审后应及时将申请学位的人数、专业、申请人的学习成绩记载表等报学校教务处。

4、学位英语考试与学位课程考试由学校教务处考试中心组织,学位英语考

试时间为每年11月份,学位课程考试时间一般为每年五月份。

5、学位证书于每年十月份发放。

归档工作

每年十月份集中归档

1、毕业班学生籍卡装订成册存函授部。

2、历年各种成绩报告单原始件按班级装订成册存函授部。

3、退学、转学材料归档。

4、毕业证书办理各种表格装订成册归档。

   5、发证签收单函授部留存。

附表一

南京工程学院继续教育学院函授部

函授生免修申请表

姓名

性别

学号

函授站

业、年

 

 

免修课程

 

 

                    本人签名                    

函授站

 

                                                 

函授部

 

                                                 

 










注:1、此表逐渐项填写一式二份,函授站交函授部审批,审批后退一份函授站备查,一份留函授部。

2、申请免修必须附必要的证明和课程成绩单。

3、在“免修理由”栏内必须写清已学课程的课时、内容及详情。

附表二

南京工程学院继续教育学院函授部

函授生休学/复学申请表

姓名

性别

学号

函授站

业、年

 

 

 

 

 

                   

本人签名                              

辅导站

 

                                 

                                     

函授部

 

                                 

                                     

 










注:1、此表一式二份,函授部批准后返回函授站一份。

2、若因病休学(复学)需附医院证明。

附表四

江苏省成人高校和普通高校函授、

夜大学学生转学、转专业审批表

姓名

性别

年龄

工作单位

参加工作时间

入学时间

学号

入学考

试成绩

准考证号

科目

总分

成绩

   

   

   

专业与年级

学制

学历层次

学习形式

   

专业与年级

学制

学历层次

学习形式






















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