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南京工程学院成人函授学生学籍管理实施细则
2016-09-12 13:27   审核人:

南京工程学院成人函授学生学籍管理实施细则

为了贯彻执行国家教育部和江苏省教育厅对函授学生学籍管理的有关规定,加强函授学生的学籍管理,以保证正常的教学秩序,提高教学质量,培养德、智、体全面发展的社会主义现代化建设人才,现结合本院具体情况,对函授学生学籍管理制订本实施细则。

入学与注册

第一条  凡按国家规定录取的函授生,应持录取通知书、本人身份证及新生报到须知中规定的证件、证明等按规定日期到学校指定的函授站(教学点)办理入学手续。因故不能按期报到者,应写信并附工作单位或医院证明向所在函授站请假,假期不得超过十五天。未经请假或请假逾期超过规定日期不报到者,除不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第二条  新生入学后,在三个月以内,由学校进行资格复查,经过复查合格予以注册,即取得学籍。如发现不符合入学规定的,取消入学资格。

第三条  新生入学三个月内,因病或其他特殊原因不能坚持学习,经本人申请,县以上医院诊断证明或单位证明,可保留入学资格一年。一年后,经本人申请,单位出具证明(因病的还须持县以上医院诊断其恢复健康的证明),学校复查合格,重新办理入学手续,并到继续教育学院指定的函授站随同下一年级新生学习。复查不合格或过期不办理,取消学籍。

第四条  在读函授学生,每学期须在规定时间内到所在函授站报到,办理注册手续,以取得该学期学籍。函授生未经请假,逾期两周不办理手续者,按自动退学处理。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。未经注册的学生,无资格参加该学期各种教育教学环节活动。

考  勤

第五条  学生考勤由函授站(教学点)负责。

(1)函授站(教学点)应对面授时学生的到课情况进行认真考勤。

(2)学生因病或其他原因不能上课时,须办理请假手续,否则按旷课处理。请假时应出具本人申请、医院或工作单位证明。

   (3)请假时间超过该门课程本学期面授时间三分之一,或未按规定完成作业,不得参加本期该课程正常考试。旷课超过该门课程6学时,须经重新面授后方可参加考试。

考核与成绩评定

第六条  函授生必须按教学计划的规定修读课程并参加考核,学生课程成绩记入学生成绩登记表,归入本人学籍档案,作为升级、重修、奖惩、毕业和授予学位的依据。

第七条  成绩考核分考试和考查两类。成绩的评定采用百分制,不便用百分制的,可采用优、良、中、及格、不及格五级评定成绩。

第八条  考试课程学期总成绩的评定,平时成绩占30%,期末考试成绩占70%。平时成绩包括到课率、作业、测验等。

第九条  课程分学期开课的,一般每学期按一门次计。凡按教学计划规定单独开设的实验实习、课程设计、毕业设计(毕业论文),均按一门课程计。

第十条  因故不能按期参加考试者,须持所在单位证明,在考试前办理请假手续,经批准方可作为缓考或补考处理。办理病假手续者(须有卫生部门证明)作为缓考处理;非病假均作为补考处理。缓考和补考同时进行。

第十一条  凡擅自缺考或请假未准不参加考试者,均作旷考处理,该门课程以零分计,记入成绩总册,并不予正常补考。

第十二条  函授生必须严格遵守考试纪律。凡考试作弊者,该课程以零分计,在成绩单上注明“作弊”字样,并不予正常补考。对考试作弊者根据相关规定,给予相应的纪律处分。  第十三条  本学期不及格课程(考试作弊者除外),可以在下学期补考一次,补考时间由学院统一安排。不能按期补考及补考不及格者,或不予正常补考者,学生可申请重修或参加毕业前极限补考。学生补考时必须携带学生证。

补考成绩及格按60分计,不及格按实际成绩计。

凡累计不及格课程达5门及以上,必须进行重修。

修业年限、课程免修、重修、缓修

第十四条  根据成人教育的特点,修业年限可适当延长,一般不超过本学制的3年。

第十五条  免修

(1) 取得自学考试专科以上毕业证书或取得自学考试单科合格证书的学生,可以申请免修免考同层次或底于原层次名称相同,或学时相近、教学要求基本相同的课程。

(2)国家承认学历的各类高等学校的研究生、本科、专科毕业生,肄业生、结业生,可以申请免修免考同层次或底于原层次已经修过并经考核合格的名称相同,或学时相近、教学要求基本相同的课程。

(3)申请免修需填写“免修申请”,并附毕业证书和成绩单原件,经学院审核同意方可免修免考,并在成绩单上注明。

(4)主要必修课程、实验、实习、课程设计、毕业设计(论文)不得免修。

(5)免修课程不得超过教学计划规定课程的五分之一,免修课时不得超过专业总学时数的五分之一。

(6)学生取得正式学籍前在该校所修课程不得免修。

第十六条  学员对课程的重修需由本人提出申请,经学院批准并按规定交费后,由学院安排重修时间及地点。

第十七条  学生如遇特殊原因学习确有困难,经学院同意可申请缓修不影响后续课程学习的课程,缓修课程可随后续班级修学,缓修课程一次不超过三门。

第十八条  所有免修、重修及缓修的学员必须在该课程开课前两周内办理手续。

休学与复学

第十九条  学生有下列情况之一者,可以申请休学:

(1)因为健康原因,经县级以上医院诊断,证明必须长期治疗和休养者;

(2)有正当理由在一年内不能坚持学习者;

(3)、函授生工作单位要求其休学者。

第二十条  休学一般以一年为期,不能按期复学者,可申请继续休学一年。学员在校学习期间最多只能休学两次。

第二十一条  学员休学,由本人持相关证明提出申请,学院批准,并发给休学证明。

第二十二条  学员休学期满要求复学,需由本人申请,并附有关证明(因病休学者,由县以上医院证明已恢复健康并能坚持正常学习;因工作原因休学者,由所在单位证明能恢复学习),经学院批准,编入同专业下届班级学习。

学员休学后,在休学期的新学年开始之前,不得申请复学。

转学与转专业

第二十三条  函授学员入学后,一般不得转换专业。因工作变动等特殊原因,需要转专业者,应在不超过第二学期阶段提出书面申请,并在同科类、同层次、同形式专业间转换。学员转专业在原属函授辅导站填写相应表格,经辅导站确认,由学院函授部审批。办理时间为学期开学的一个月内。

第二十四条  学生转学按省教育厅苏教学[2004]19号文执行。

退  学

第二十五条  学生有下列情况之一者,作自动退学处理:

(1)在学校规定时间内不办理注册手续者;

(2)在一学期内未经批准不参加学校规定的集中教学活动者;

(3)休学期满不办理复学手续者。

第二十六条  学生有下列情形之一者,应予退学。

(1)休学期满,仍不能复学者;

(2)不论何种原因(含休学复修)在校学习时间累计超过规定的修业年限者;

(3)因工作调动或其它原因不能继续学习者;

(4)因犯有严重错误或学院认为不适宜继续培养者。

第二十七条  函授学员退学后,不得申请复学。若要求重新学习,需重新参加国家考试。

奖励和处分

第二十八条  经学院考核,对思想品德好,遵守各项规章制度,学习态度端正,成绩优良,表现突出者,授予“优秀学员”或“优秀毕业生”称号。

第二十九条  对违反学校纪律乃至触犯国家刑律的函授学生视情节轻重分别给予警告、严重警告、记过、留校察看、勒令退学直至开除学籍的处分。

第三十条  函授学员有下列情形之一者,应予开除学籍:

(1)采取不正当手段骗取学籍者;

(2)严重违反校规或学习纪律且情节恶劣者;

(3)被开除公职者(包括开除留用察看);

对开除学籍的学员不发给任何证明。

第三十一条  学生的奖惩情况均记入学籍档案。

毕业、结业、肄业

第三十二条  函授生修业期满,学完教学计划规定的全部课程,成绩全部合格且德、智、体达到毕业要求者,准予毕业,由学校发给毕业证书,学院负责将毕业情况上报教育部进行电子注册。

第三十三条  函授生修业期满且未超过最高修业年限,学完教学计划规定全部课程,毕业设计(毕业论文)不及格者发给结业证书。结业后一年内,可申请补做一次,补做及格者,换发毕业证书;仍不及格或逾期不补作者,以后不再补做。

第三十四条  函授生修业期满且未超过最高修业年限,学完教学计划规定的全部课程,对历年不及格课程,允许在最后学年结束前参加极限补考一次。经补考,全部及格者发给毕业证书;补考后仍有不及格课程者,发给结业证书。结业一年内,可申请重修一次,重修及格者,换发毕业证书;不及格者以后不再补考。凡累计不及格课程达到5门及以上者不予参加极限补考,当年不得毕业,如在规定最高修业年限内重修并及格者方可办理毕业证书。

第三十五条  修业在一年以上,且各门课程考核及格者,发给肄业证书,并附已完课程及考核成绩。学习不满一年者,发给学习证明。

第三十六条  学生修业达到最高修业年限,仍有不及格者,不再给予补考或重修机会,只发给结业证书。

                         学士学位授予

第三十七条   本科学生毕业时符合学位授予条件的可申请授予学士学位。授予学士学位条例按照《南京工程学院成人高等教育成人学士学位授予实施细则(试行)》的有关规定执行。

附    则

第三十七条  本细则适用于本院成人高等教育所有函授、业余专业。

第三十八条  本细则若与上级规定相抵触,以上级规定为准。

第三十九条  本细则解释权在南京工程学院继续教育学院。

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